導入ガイド(新規導入事業所向け・契約〜月次運用の定着まで)
加算マネージャーを導入いただいた事業所が、契約からひと月で「月次の加算管理ルーチン」を回せる状態に なるまでの手順です。画面操作の詳細は 使い方ガイド を参照してください。
本ツールの出力は算定可否を法的に保証するものではありません。判定・金額はいずれも AI による **試算・候補(非確定)**です。算定・届出の実行は、責任者の確認と告示原文・保険者への確認を 経てください。
導入の全体像(5 ステップ)
| ステップ | 所要 | やること |
|---|---|---|
| 1. アカウント準備 | 5分 | ログイン確認・サービス種類とデータセットIDの決定 |
| 2. デモデータで試す | 10分 | 合成データで画面と結果の読み方に慣れる |
| 3. 実データの初回取込 | 15分 | 国保連伝送ファイル(CSV)で当月分を取込 |
| 4. 体制情報の入力 | 20分 | 職員フォーム(実名不要)で体制加算の判定材料を投入 |
| 5. 月次ルーチン化 | 毎月30分 | 月次コントロール画面で「今月やること」を回す |
1. アカウント準備(5分)
- 案内されたURLにブラウザ(PC推奨・Chrome/Edge/Firefox最新版)でアクセスし、 発行されたユーザー名とパスワードでログインします。
- データセットID を決めます(例:
OFFICE-A-01)。実際の事業所番号は使わず、 社内で分かる任意の匿名IDにしてください(画面上も匿名IDで管理されます)。
2. デモデータで試す(10分)
事業所ホーム(/home)の「📦 デモデータで試す」から、合成デモファイル
(全て架空・個人情報なし)をダウンロードできます。
- 「伝送ファイルCSV(合成・利用者100名)」をダウンロード
- サービス種類「通所介護」を選び、そのままアップロードしてチェック実行
- 結果画面の見方(→ §5)をこのデモ結果で確認
実データを用意する前に、操作と結果の読み方をここで一巡しておくのがおすすめです。
3. 実データの初回取込(15分)
第一入口は国保連伝送ファイル(介護給付費請求CSV) です。全事業所が毎月必ず持つ 全国共通様式で、利用者単位の明細まで取り込めるため、判定精度が最も高くなります。
- 請求ソフトから当月の伝送ファイル(CSV)を書き出し、事業所ホームからアップロード
- 請求明細書PDFしか手元にない場合は補助入口(PDFタブ)も使えます(上限100MB)。 ただし人数の総数のみの把握になります
- ケアプラン第2表CSV(UP2KYO)を任意添付すると、未算定の利用者への気づき表示が付きます
取込データの扱い: アップロードファイルはメモリ上でのみ処理され、サーバに保存されません。 被保険者番号・事業所番号は読み捨てられ、結果は集計値のみで表示されます (詳細: データ取扱方針)。
総合事業(SO)ファイルの注意: SE(介護給付費)と SO(総合事業)は別ファイルです。 予防・総合事業(要支援・事業対象者)の利用者は SO 側に入るため、利用者数は SE+SO の両方で把握してください(SOは構造集計での取込に対応)。
4. 体制情報の入力(20分)
体制系の加算(サービス提供体制強化・処遇改善など)の判定には職員構成の情報が必要です。
- 事業所ホームの職員フォームに 実名不要(IDは自動採番)で入力します
- シフト表・職員名簿からの Excel貼り付け取込 に対応(氏名列は取り込まず破棄されます)
- 入力内容はブラウザに自動保存され、「体制レポートだけ確認」でいつでも集計を確認できます
5. 月次ルーチン化(毎月30分)
毎月の請求業務が終わったら、当月の伝送ファイルを取り込み、月次コントロール画面で 次の順に確認します。
- 上部ステータスバー: 対象月・データ品質(信頼度/警告件数)・最終レビュー日を確認
- 今月やることTop3: 維持リスク → ギャップ小 → 書類 の順で機械選定された候補を確認
- 4レーンを一巡:
- 🛡 守る — 算定中加算の維持リスク(最優先で確認)
- 🔎 拾う — 算定漏れ候補(今後の機能拡張で提供予定)
- 📈 増やす — あと少しで基準に届く候補・上位区分の候補
- 📋 整える — 数値基準に到達済みで書類整備待ちの候補
- 担当と期限を割り当てる: 各加算の詳細パネルの「作業状態」で担当者・期限メモを設定し、 責任者レビューが済んだものを「確認済み」にします(この記録はお使いのブラウザにのみ保存されます)
- 金額の見方: 「発見候補額(試算)」と「確認済み見込み額」は別カードです。 確認済みカードには責任者レビュー完了分だけが集計されます。金額は単位数表示です (円換算は地域単価・規模により異なるため)
6. 困ったとき
- 画面の見方・各機能の詳細: 使い方ガイド
- データの取り扱い: データ取扱方針
- 取込エラーが出る場合: エラーメッセージの案内に従い、CSV第一入口をお試しください
- その他のお問い合わせ: 契約時にご案内した窓口まで
導入チェックリスト(配布用)
- ログイン確認・データセットID決定
- デモデータで一巡(操作・結果の読み方)
- 当月の伝送ファイル(CSV)取込・結果確認
- 職員フォーム入力・体制レポート確認
- 月次コントロール画面でTop3・4レーンを確認
- 担当・期限の割り当てと「確認済み」運用の開始
- 翌月の取込日をカレンダーに登録(請求業務後)